通讯员:马望舒 摄影:丁一达 编辑:邹维瑁
2022年10月7日晚上,在哲学学院咨议室(D5-432),院办组织开展研究生助管工作交流培训会,院办马望舒老师主持。按照察民情解民忧暖民心工作计划,院党委书记杨海斌、院办主任邹维瑁深入学生群体交流。
为尽快提升助管行政管理事务岗工作能力,结合同学们实际,马望舒细致开展指导,从工作范畴、岗位职责、工作流程、工作纪律,以及文书传递导航进行传帮带。邹维瑁从爱护帮扶大家的角度出发,分享了自己的工作体会和以往优秀助管事迹,统一思想,阐述了工作主动性、逻辑性、完整性在自身成长中的重要作用。
会上交流了诚实、负责、自信,初探了管理学功能:信息采集、组织、协调、控制、决策、领导,还涉及助管应具备的能力,如,做事主动,努力工作,不断汲取与工作相关的新知识;善于有效倾听,能清晰地表达自己的观点,愿意帮助或协助他人做事,喜欢集体活动,能与周围世界和谐相处;能够根据变化采取灵活的应对方式,达到目标;有耐心、韧劲,在遇到批评、指责、压力或受到冲击时,能够克制、容忍、理智地对待;能够客观、正确地评价自己的优势和不足;保持思路清晰,对事件描述逻辑严密,办事有条理;不怕做小事,不怕重复做,注重积累。
在大家逐一交流发言后,杨书记进行了总结。他还耐心指导大家如何克服胆怯和自身缺点自信开展工作,鼓励新手不要怕错,不懂就问,大胆锤炼自己,并强调了助管的实战性培养目标——沟通协作好、适应性和进取心强、能承受压力、能剖析自我、做事有条不紊,善于分类,具有保密意识,为研究生阶段学习和就业做好能力储备。