通讯员：舒年春 周成红 李嘉烨 责任编辑：杨海斌

2021年10月29日上午8:30，哲学学院行政教辅人员培训会在咨议室（东五楼432）举行，学院党委副书记闫俊懂主持。党委副书记闫俊懂、研究生辅导员邓小磊分别就拟稿、办文、新闻撰写、电子排版、目录生成、分页分栏、WORD邮件合并等开展辅导。党政办公室、教务、学工口、图书资料管理等全体老师及当值助管参加学习。新学院成立后，这是学院党委为打好基础，支撑学科快速发展，而为行政教辅技支人员量身定做的“内强素质外树形象”能力提升计划的第十二场培训。

首先，闫书记通过日常工作中的具体事例为大家详细解读了《哲学学院公文处理工作管理办法》（院发：2021年05号），重点讲解了请示和报告的区别、公文处理的工作要求，强调了保密纪律和意识形态要求。公文的生命力在于执行，要落实到实际工作中，绝不是发完文后束之高阁；训练大家办理公文的目的是锻炼大家的程序与规范意识，养成遇事多请示多汇报的工作习惯，从而更负责任、更高效地推进工作。

闫书记借助宣传稿实例讲解了确定标题和正文表述的注意事项，如：工作总结式的宣传稿具体信息有时需要适当模糊，表态的调门不宜过高而脱离表态者的实际，对推进了某项工作或解决了某个问题的活动进行宣传时要正面陈述等，传播正能量，给人启迪，或做到经验分享，让读者有好的收获。

其次，党建辅导员、研究生辅导员邓小磊现场讲解演示了WORD文档目录生成的操作步骤。办公软件使用技巧的展示激发了大家的学习热情，现场一起探讨学习了邮件合并功能等。大家希望下次能专题学习Excel电算功能，还希望再学习一次PPT的制作，以及会议纪要的形成。

会上，结合巡视整改要求，为理顺工作提高工作水平，完善自己的工作框架感和精准性，党办主任舒年春宣讲了《华中科技大学院（系）党委会会议议事规则、华中科技大学院（系）党政联席会议议事规则》议事范围，详细讲解了哪些事项应由院系党委会讨论决定，哪些事项应由院系党委会对政治原则、政治立场、政治方向先行把关，再提交党政联席会讨论决定，以及哪些事项应由院系党政联席会讨论决定。

最后，杨海斌书记总结。行政教辅人员服务管理能力的不断提升是学院发展和各项工作推进的必要条件，想服务好师生，得经常学习，熟悉政策，才能做好嫁衣裳，想要对师生好，得有思路、办公室现代化技术、办法、效率做支撑，很多政策落地，很多工作扎实，可能存在邯郸学步，需要时间、实战，逐步外化于形、内化于心。学院开展能力提升培训，每次聚焦1-2个点，请人讲、自己讲，这只是一种引领，还靠大家日常坚持思考和运用。日常工作繁重，大家都很忙，相信花点时间，会做到自我提升，俗话说磨刀不误砍柴工，一个新单位兴培训之风是必要的，更是大家的福利，它的好处也会渗透到日常的生活中。哲学学院这个大家庭俨然形成了“要学习、爱学习、找机会学习”的共识。

按照十月培训比武计划——新闻采编，会议出题，以本次培训为主题，拟定工作小结式新闻稿。经大众投票，舒年春斩获一等奖，周成红获二等奖，学生助管李嘉烨获得纪念奖。